10 dicas para facilitar a Gestão Financeira do seu negócio

Última atualização em 10 de novembro de 2020 por Maria Alice Medeiros

Fluxo de caixa, controle de estoque, capital de giro…todos esses fatores são etapas essenciais para ter controle e manter uma gestão financeira saudável. Quando se tem o próprio negócio, não se pode negligenciar nunca o dinheiro investido. Aqui, você tirar todas as dúvidas sobre esses processos e aprender como controlá-los da maneira correta.

gestão financeira capa

1 – Tenha um planejamento

Essa deve ser a primeira parte da sua gestão financeira. Afinal, é preciso ter em mente quanto que você pode e vai investir.

Mas, ele não é definitivo. Conforme o seu negócio for mudando e crescendo, o planejamento deve mudar junto. É importante revê-lo de tempo em tempo

para prevenir problemas e mantê-lo atualizado.

Para planejar, leve em consideração quais são os objetivos de crescimento, se eles são curtos, médios ou a longo prazo.

Além disso, pense em quanto precisa investir para ter o retorno esperado, quais áreas do negócio estão precisando evoluir, se é preciso contratar funcionário, fechar parcerias…

Tudo o que vai ser gasto precisa estar no planejamento. Essas informações vão funcionar como base para você avaliar se está tendo evolução ou não no seu negócio.

2 – Controle do Fluxo de Caixa

gestão financeira fluxo de caixa

O objetivo do fluxo de caixa é ter um balanço das finanças que saem (pagamentos) e entram (recebimentos) no negócio. Por exemplo, é muito importante registrar todos os pagamentos e recebimentos.

Essa é a melhor maneira para entender se você está tendo um lucro saudável, que não depende de algumas épocas do ano e seja previsível.

O lucro deve vir sempre e com um valor estimado. Ao ter controle sobre o fluxo de caixa, fica mais fácil para analisar se esse lucro está ocorrendo todo mês.

Além disso, é possível gerenciar melhor os gastos, controlar as despesas, garantir um planejamento financeiro e muito mais.

3 – Indicadores de desempenho

Os indicadores de desempenho são essenciais para a gestão financeira. Eles são usados para identificar os resultados, avaliar esforços e até mesmo sugerir uma estratégia diferente. 

Alguns deles são:

  • ROI (Retorno sobre Investimento): valor que você recebe de volta em relação ao valor investido
  • Origem do tráfego: entender de onde vem a sua audiência
  • Taxa de conversão: quantidade de pessoas que fecharam uma venda
  • Taxa de abandono: quantidade de pessoas que abandonaram o carrinho

Também dá para acompanhar alguns fatores como lucratividade, liquidez, endividamento, faturamento…

Dessa forma, fica mais fácil para acompanhar o andamento do seu negócio e entender todas as finanças. Isso ajuda a ter um maior controle da empresa e até mesmo a adotar novas estratégias com segurança.

4 – Controle de estoque

gestão financeira estoque

Ter controle do estoque não é apenas ótimo para gestão como também para a satisfação do seu cliente.

É muito frustrante para todos quando o consumidor quer um produto que nunca está disponível ou, pior ainda, realiza compra mas não tem o item no estoque.

Sem dizer que, se não tiver controle, não tem como saber quanto que foi investido, qual foi o lucro de volta e quanto que precisa comprar mais.

Por isso, para facilitar a sua gestão financeira, é muito importante saber sobre tudo que está acontecendo com o seu estoque.

Mantenha ferramentas de gestão, cadastre todos os produtos, tenha uma boa comunicação interna, fique atento às promoções, tenha uma ferramenta de gestão…

Um estoque bem planejado evita prejuízos, permite compras com antecedência e consegue melhores condições de pagamento. 

5 – Integração

A automação padroniza e agiliza processos que antes eram feitos manualmente. Até mesmo o controle do estoque que acabei de mostrar.

Por isso, o sistema ERP é fundamental para qualquer Ecommerce. Ele ajuda ter controle de gestão do negócio, contribuindo com:

  • Controle de estoque
  • Integração com Marketplaces
  • Simplifica emissão de nota fiscal
  • Informa resultado financeiro da empresa
  • Auxilia despacho de pedidos

O Tiny ERP, utilizado pelo Ecommerce na Prática, tem vários planos para qualquer tamanho de empresa. 

6 – Gateways de Pagamento

Para o lojista, pode ser uma dor de cabeça se ele não souber controlar os ganhos.

É comum vermos, principalmente ao lançar o negócio, os empresários aceitarem pagamentos por depósito. Eventualmente, isso fica inviável já que o controle fica impossível.

Por isso, é muito importante trabalhar com Gateways de Pagamento

As plataformas não só passam segurança aos clientes como são muito importantes para a sua gestão financeira.

PagSeguro, Moip, Mercado Pago… todas elas trazem várias vantagens como o maior controle do lucro, criação de link de pagamento, boleto bancário e muito mais.

Leia mais: Qual é o melhor meio de pagamento para quem está começando

7 – Separação das finanças pessoais e as da empresa

Não é porque você é o dono do negócio que o dinheiro da empresa também é seu. Isso é um dos maiores erros que acabam quebrando vários empresários. 

Muitos empreendedores acabam se encontram nessa situação porque, por serem os donos, acreditam que podem fazer o que bem entendem com o dinheiro – principalmente gastos pessoais .

Essa atitude prejudica muito a gestão financeira. Em médio a longo prazo, o prejuízo pode ser muito grande caso você não possa mais honrar os compromissos, como pagar o fornecedor, investir em tráfego, lidar com taxas… 

Para evitar esse erro, o empreendedor deve estipular o pró-labore. Seu salário, em outras palavras.

Para fazer isso, se pergunte: quanto eu pagaria a um funcionário para realizar o meu trabalho? E seja honesto com a resposta.

Reflita também sobre quanto a empresa faturou, quanto vai ser para o capital de giro, qual porcentagem será reinvestida no negócio… sabendo isso, fica mais fácil para estipular um pró-labore justo e que não prejudique a empresa.

Além disso, você precisa ter contas separadas no banco para que não ocorra mistura e confusão.

Leia mais: O que é Pró-Labore e Como Definir o Seu

8 – Atenção ao capital de giro

Quanto mais você vende, mais compra para repor, certo? O capital de giro é o dinheiro que deve ser usado para manter o funcionamento da empresa, comprando mais estoque, investindo em marketing…

Ele é a reserva que serve pagar todos os custos da empresa. 

É preciso ter liquidez e ser o suficiente para cobrir todas as despesas sem ser necessário depender de empréstimos.

No geral, 50% a 60% dos ativos de uma empresa devem representar esse capital. Mas isso pode mudar dependendo do negócio.

9 – Precificação correta

gestão financeira controle

Calcular errado o preço dos seus produtos é muito prejudicial à sua gestão financeira. 

Em vez de lucrar com as vendas, você pode estar perdendo dinheiro. Por isso, é necessário saber fazer a precificação correta

Leve em consideração todos os seus custos: frete, envio, embalagem, taxas, imposto… calcule corretamente todas essas despesas para poder precificar corretamente.

Assim, as suas vendas vão gerar lucro que seja saudável para toda a operação.

Sem a precificação que gere lucro, o seu negócio vai ficar em perigo.

10 – Aplicar promoções da maneira correta

Fazendo um link com a dica acima, além de por os preços certos, as promoções e descontos também devem ser feitos com bastante cuidado. 

Para fazer uma campanha promocional, foque em fazer um bom planejamento, com objetivos claros e com estratégias traçadas.

Além disso, tome cuidado para não errar nem os preços e nem a data do desconto.

Tenha sempre um objetivo a ser alcançado com a promoção. preste atenção nas datas comemorativas, coloque um prazo para acabar…

Etapa essencial para tudo

gestão financeira essencial

Ter controle da gestão financeira é essencial para o seu negócio. Afinal, é o seu dinheiro que está sendo investido para crescer.

Mas, além de ser importante para empresa, para a vida pessoal também faz diferença.

Principalmente quanto se tem o próprio negócio. Os seus hábitos pessoais podem refletir nos profissionais, se você não estiver preparado.

Nós temos um artigo que ensina 9 hábitos financeiros de Warren Buffett,considerado o segundo homem mais rico do mundo em 2017.

São dicas ajudam muito, principalmente aos empresários.

Para conhecê-las, acesse o nosso artigo logo abaixo e aplique todo o conhecimento do Buffett no seu dia a dia. 

9 Hábitos financeiros de Warren Buffett que você também deveria adotar

 

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